Tìm hiểu các điều kiện cần thiết để đấu thầu qua mạng

Thứ tư - 15/03/2023 08:00
Đấu thầu qua mạng dần trở thành phổ biến, đặc biệt giai đoạn cuối năm 2022 đầu năm 2023 có sự nhảy vọt về số lượng gói thầu thực hiện đấu thầu qua mạng. Đến nay, phần lớn các gói thầu đã được thực hiện đấu thầu qua mạng. Bài viết hôm nay DauThau.Net sẽ cùng bạn tìm hiểu một số vấn đề xung quanh điều kiện đấu thầu qua mạng
Hình ảnh minh họa bài viết
Hình ảnh minh họa bài viết

Đấu thầu qua mạng là gì?

Đấu thầu qua mạng là sử dụng các máy tính có kết nối internet để mời thầu hoặc tham dự thầu trên website của một đơn vị mời thầu nào đó hoặc một đơn vị trung gian cung cấp giải pháp đấu thầu toàn diện, chẳng hạn như DauThau.Net.
Đối với đấu thầu thuộc nguồn vốn Nhà nước thì theo khoản 13 Điều 4 Luật đấu thầu 2013 quy định "13. Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.". Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được vận hành tại địa chỉ: https://muasamcong.mpi.gov.vn/

Các điều kiện cần thiết để đấu thầu qua mạng

Việc đầu tiên để bắt đầu thực hiện đấu thầu qua mạng, bất kỳ nhà thầu nào muốn tham gia cũng đều phải thực hiện đăng ký tài khoản nhà thầu. Bước đăng ký tùy từng hệ thống đơn giản nhất như đăng ký một tài khoản thư điện tử (email), còn phức tạp hơn có hệ thống yêu cầu khai báo từng lĩnh vực ngành nghề, từng dịch vụ mặt hàng mà nhà thầu có thể cung cấp, thậm chí lịch sử quan hệ với các bên mời thầu, các năng lực về tài chính, năng lực bảo hành và cung cấp dịch vụ sau bán hàng...
Sau bước đăng ký tài khoản sẽ là bước xác thực tài khoản, thông thường nhà thầu cần phải có tối thiểu các giấy tờ sau:
  • Bản chụp Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể)/tài liệu tương đương khác; 
  • Bản chụp CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, nhà đầu tư;
Sau khi nhà thầu chụp (scan) và gửi hồ sơ lên hệ thống (một số hệ thống yêu cầu gửi bản cứng) thì trong 1 thời gian nhất định sẽ được duyệt tài khoản. Quy trình này gần như là bắt buộc để đảm bảo tính chính xác cũng như đảm bảo quyền lợi và tính hợp pháp của nhà thầu.
Trường hợp đối với các cá nhân không hình thành pháp nhân (không đăng ký kinh doanh) như chuyên gia, tổ đội hoặc nhóm, hợp tác xã vẫn có thể thực hiện đăng ký với vai trò như cá nhân/hộ kinh doanh cá thể, khi đó cần cung cấp giấy tờ cá nhân để chứng minh phù hợp với thông tin khai báo.

Việc tiếp theo, đương nhiên là chúng ta phải tìm kiếm các gói thầu phù hợp với năng lực thực hiện của mình, tạo các bộ lọc tương ứng với mục tiêu tìm kiếm của mình. Khi đã có mục tiêu tìm kiếm rõ ràng thì cũng là lúc chúng ta cần xem xét năng lực bản thân nhà thầu có đáp ứng với gói thầu hay không. Trường hợp chưa đủ năng lực thì cần lên kế hoạch tích lũy năng lưc kinh nghiệm cho tương lai và tìm kiếm gói thầu khác phù hợp hơn với năng lực hiện tại.
Tích lũy năng lực và kinh nghiệm để nhà thầu lớn mạnh

Lợi ích khi đấu thầu qua mạng

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đấu thầu qua mạng được xem là bước tiến lớn trong việc giúp cho những bên mời thầu, bên nhà thầu tiếp cận được các thông tin một cách dễ dàng hơn, tiết kiệm về thời gian và những chi phí thực hiện về thủ tục hành chính, làm tăng cường tính minh bạch và làm đơn giản hóa những thủ tục trong đấu thầu. Đấu thầu qua mạng mang lại khá nhiều lợi ích, cụ thể:
  • Kết nối hiệu quả các nhà thầu với các gói thầu, tăng cường tính minh bạch các thông tin;
  • Tăng tính cạnh tranh giữa các nhà thầu, mang lại hiệu quả cho chủ đầu tư;
  • Quá trình giao dịch, quá trình trao đổi thông tin giữa nhà thầu và các bên mời thầu sẽ được thực hiện hoàn toàn trực tuyến ở trên hệ thống;
  • Tạo môi trường bình đẳng cho các nhà thầu tham dự;
  • Mọi thao tác sẽ đều được số hóa, do đó mà chi phí, nhân sự và cả thời gian dành cho đấu thầu cũng sẽ được tiết kiệm đáng kể. Nhà thầu sẽ có thể tải miễn phí các hồ sơ mời thầu ở trên hệ thống, không phải tốn thêm về các phí vận chuyển, in ấn, lưu trú để tham gia đấu thầu. Do đó sẽ tiết kiệm chi phí đấu thầu;
  • Toàn bộ quy trình đấu thầu qua mạng sẽ đều tối ưu và đơn giản hóa, bắt đầu từ bước lập, đến bước đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, về hồ sơ mời thầu, về chuẩn bị và nộp hồ sơ đến khi mở thầu và đánh giá và công bố kết quả.

Đấu thầu tư nhân nên thực hiện đấu thầu qua mạng như thế nào?

Đấu thầu tư nhân (còn gọi là mua sắm tư/ mua sắm doanh nghiệp - tiếng Anh là: B2B (Business to Business)), là hình thức mua sắm của doanh nghiệp sử dụng vốn tư nhân. Các dự án của các doanh nghiệp tư nhân, sử dụng vốn tư nhân để mời thầu thì các gói thầu đó thuộc thị trường này. Hiện nay DauThau.Net là mạng đấu thầu dành cho tư nhân đầu tiên ở Việt Nam. Sử dụng những công nghệ hiện đại và là một hệ thống mở theo chuẩn quốc tế, DauThau.Net giúp kết nối bên mời thầu và nhà thầu một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm.

Để có thêm thông tin chi tiết hãy liên hệ ngay với DauThau.Net:

Tác giả: Son Vu

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Lời chào
 
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.

Bạn có thể sử dụng tài khoản ở DauThau.info để đăng nhập trên DauThau.Net và ngược lại!

Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký.

Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí! Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả các trang thuộc Hệ sinh thái Đấu Thầu, bao gồm DauThau.info, DauGia.Net và DauThau.Net

Tìm kiếm thông tin thầu
Click để tìm kiếm nâng cao
Bạn muốn DauThau.Net hỗ trợ các tính năng gì?
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây