Điều gì xảy ra khi chỉ có 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu?

Trong 1 cuộc đấu thầu, điều mong muốn của chủ đầu tư là tìm được nhà thầu có năng lực kinh nghiệm thực hiện đồng thời giá cả cạnh tranh nhất. Do đó, yếu tố cạnh tranh sẽ càng quyết liệt khi có nhiều nhà thầu cùng tham dự. Vậy, nếu rơi vào tình huống chỉ có 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thì yếu tố cạnh tranh kia có đảm bảo không? Chủ đầu tư nên ứng xử với tình huống này như thế nào?

Như chúng ta biết rằng, khi trước đây để tham gia một cuộc đấu thầu, các nhà thầu sẽ phải liên lạc với bên mời thầu/chủ đầu tư để mua hồ sơ mời thầu, khi nộp hồ sơ dự thầu thì thường các nhà thầu chạm mặt nhau và hay chuẩn bị sẵn thư giảm giá, chờ đến phút gần cuối mới quyết định thư giảm giá nào sẽ được sử dụng. Do đó, trong cuộc đấu thầu trực tiếp khi gặp tình huống chỉ có 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, thông thường chủ đầu tư/bên mời thầu sẽ tiến hành xin ý kiến và gia hạn thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm số lượng nhà thầu tham dự, mục đích để tăng tính cạnh tranh (về giá) của gói thầu đó.
 

Khi chuyển sang đấu thầu online, yếu tố đó mất đi vì các nhà thầu không gặp nhau, không biết có nhà thầu nào sẽ tham dự, nên xu hướng an toàn sẽ phải tính toán cẩn thận về giá, vì vậy đối với đấu thầu online việc chỉ có 1 nhà thầu tham dự không làm ảnh hưởng đến yếu tố cạnh tranh về giá, do đó chủ đầu tư/bên mời thầu có thể mở thầu và chấm thầu ngay khi chỉ có 1 nhà thầu dự thầu.

Đối với đấu thầu tư nhân khi chỉ có 1 nhà thầu tham dự, chủ đầu tư nên xử lý như thế nào? Để đi tìm câu trả lời cho tình huống này, đầu tiên chúng ta quay lại vấn đề mục tiêu thực sự của một cuộc đấu thầu là tìm ra nhà thầu có giá cạnh tranh nhất (tất nhiên nhà thầu phải có đủ năng lực kinh nghiệm), nếu vậy khi 1 nhà thầu tham dự, liệu đã đủ yếu tố cạnh tranh về giá chưa hay vì lý do nào đó mà các nhà thầu khác không tham dự được?

Do đó, khi gặp tình huống này chủ đầu tư cần cẩn trọng xem xét lại và xử lý tình huống theo 1 trong 2 hướng sau:

Trong nhiều năm phân tích và theo dõi các tình huống đấu thầu thì DauThau.Net nhận thấy rằng sẽ rất ít trường hợp chỉ 1 nhà thầu tham dự nếu chủ đầu tư hoặc hồ sơ mời thầu "có vấn đề". Do đó, khi chỉ có 1 nhà thầu tham dự, chắc chắn có vấn đề trong cuộc đấu thầu trừ những trường hợp mang tính đặc biệt, đặc thù do tính chất công việc hoặc hàng hóa đặc biệt. Còn rơi vào những trường hợp như thế, rõ ràng chủ đầu tư ít nhiều sẽ là người thiệt hại về mặt kinh tế.

Khi xây dựng và phát triển Mạng đấu thầu tư nhân, DauThau.Net đã rất chú trọng và lưu ý đến vấn đề này, do đó hệ thống đã lập trình và cho phép tùy chọn chủ đầu tư, bên mời thầu khi mời thầu trên Mạng đấu thầu tư nhân có thể xem được số lượng nhà thầu tham dự theo thời gian thực, lưu ý là ở đây chi xem được số lượng nhà thầu, chứ không xem được các thông tin nhà thầu đã tham dự.

Trên đây Mạng đấu thầu tư nhân phân tích tình huống khi chỉ có 1 nhà thầu nộp thầu trong đấu thầu tư nhân. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các bên mời thầu đang băn khoăn về vấn này. DauThau.Net luôn đồng hành và mang đến nhiều những thông tin bổ ích cho các nhà thầu quan tâm, trường hợp cần hỗ trợ vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.net
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]