Hướng dẫn sử dụng gói X3 - Tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra excel

Với gói phần mềm X3, bạn sẽ tra cứu được những thông tin liên quan đến doanh nghiệp một cách dễ dàng, nhanh chóng, thay vì sử dụng tìm kiếm bằng phương pháp thủ công. Ngoài ra, người dùng có thể xuất file dữ liệu về doanh nghiệp ra excel để phục vụ cho công tác nghiên cứu, phân tích hoặc tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp. Để thực hiện tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra excel, người dùng thực hiện theo các hướng dẫn sau đây:

Đầu tiên, để sử dụng gói phần mềm X3, người dùng cần thực hiện đăng ký gói X3 trên Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net. 

Hướng dẫn sử dụng tính năng tra cứu thông tin danh bạ doanh nghiệp

Để thực hiện tra cứu thông tin danh bạ doanh nghiệp, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn menu Danh bạ doanh nghiệp 

Người dùng đăng nhập vào tài khoản đã được đăng ký gói X3 trên DauThau.Net, sau đó truy cập vào menu Danh bạ → Chọn Danh bạ doanh nghiệp trong nước /Danh bạ doanh nghiệp nước ngoài. 

Ở bài viết này, DauThau.Net sẽ tiến hành tra cứu và trích xuất dữ liệu thông tin đối với menu Danh bạ doanh nghiệp trong nước. 

Bước 2: Tìm kiếm doanh nghiệp

Tại form Tìm kiếm hồ sơ doanh nghiệp, người dùng có thể lựa chọn Tìm kiếm cơ bản (xem Hình 2) hoặc Tìm kiếm nâng cao (xem Hình 3). 

+) Đối với Tìm kiếm cơ bản, bạn chỉ cần nhập thông tin bất kỳ liên quan đến doanh nghiệp vào ô Từ khóa → Chọn Tìm kiếm. 

+) Đối với Tìm kiếm nâng cao, bạn cần nhập các trường thông tin như: Từ khóa; Ngành nghề; Loại hình hồ sơ; Địa chỉ; Loại hình doanh nghiệp; Cơ quan đại diện chủ sở hữu;... Chọn Tìm kiếm.

Bước 3: Xem thông tin doanh nghiệp tra cứu

Khi đăng ký gói phần mềm X3, người dùng sẽ xem được đầy đủ thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm: Thông tin chung; Ngày thành lập; Thông tin đăng ký; Thông tin bổ sung; Ngành nghề (xem Hình 4). 

Với tài khoản thường hoặc không đăng ký sử dụng gói X3, phần Thông tin bổ sung sẽ được ẩn đi (xem Hình 5). Đồng thời Hệ thống sẽ hiển thị dòng thông báo: “Click để xem thông tin (bạn sẽ bị trừ 1 điểm). Đăng ký gói X3 để xem thông tin mà không bị trừ điểm”.

Hướng dẫn sử dụng tính năng trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra file Excel

Để thực hiện trích xuất dữ liệu doanh nghiệp, người dùng thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Sử dụng bộ lọc, từ khóa để tối ưu kết quả tìm kiếm

Với bộ lọc tìm kiếm nâng cao, người dùng có thể dễ dàng lọc và tìm kiếm các thông tin doanh nghiệp theo nhu cầu. Để chuyển sang Tìm kiếm nâng cao, người dùng nhấn vào nút Click để tìm kiếm nâng cao. 

Người dùng điền các thông tin vào form tìm kiếm, sau đó nhấn Tìm kiếm.

Bước 2: Nhấn Tải file Excel

Để trích xuất dữ liệu doanh nghiệp, người dùng nhấn vào nút Tải file Excel (xem Hình 8) bên dưới form tìm kiếm. Hệ thống xuất hiện popup thông báo số điểm cho file người dùng phải trả, nhấn OK (xem Hình 9) để tiếp tục tiến trình tải file.

Sau khi gửi yêu cầu xuất dữ liệu thành công, người dùng nhấn vào Chuyển đến trang quản lý yêu cầu tải file. 

Tại trang Danh sách các yêu cầu tải danh bạ doanh nghiệp, người dùng nhấn vào icon để tải file, tương ứng với yêu cầu tải file đã gửi (xem Hình 11)

*** Lưu ý: 

• Khi đăng ký gói X3 người dùng sẽ giảm đi 1/2 số điểm khi xuất dữ liệu ra file excel

• Hệ thống sẽ tính điểm theo số lượng thông tin doanh nghiệp người dùng tải về, cụ thể hệ thống sẽ mặc định là 10 điểm/ thông tin 10 doanh nghiệp, tính theo block 10 doanh nghiệp 1 lần (tức 1 block sẽ gồm có 10 doanh nghiệp, nếu block cuối cùng ít hơn 10 doanh nghiệp thì hệ thống vẫn trừ đi 10 điểm của người dùng, ví dụ: 30.079 thông tin doanh nghiệp = 30.080 điểm).

Bước 3: Xem lại file Excel được tải về 

Sau khi tải file thành công, người dùng sẽ có file Excel dữ liệu doanh nghiệp theo nhu cầu tìm kiếm, bao gồm các trường thông tin như: Loại hình hồ sơ; Loại hình doanh nghiệp; Tên hồ sơ; Tên quốc tế; Tên viết tắt; Mã số DN hoặc mã số thuế; Địa chỉ theo ĐKKD; Phường/Xã; Quận/huyện; Thành phố/tỉnh;...

Như vậy, với gói phần mềm X3 người dùng sẽ có được những thông tin liên hệ của doanh nghiệp mình quan tâm như số điện thoại, email, địa chỉ,... Bạn có thể dùng những thông tin này để liên hệ với khách hàng, nhờ đó giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong quá trình tìm kiếm thông tin của doanh nghiệp. 

05 “mẹo” sử dụng gói X3 hiệu quả nhiều khách hàng thường bỏ qua

Trong quá trình sử dụng gói X3, nhiều khách hàng vô tình bỏ lỡ một số tính năng hữu ích khiến việc tra cứu và xuất dữ liệu chưa thực sự tối ưu. Dưới đây là 5 “mẹo” quan trọng giúp người dùng tiết kiệm điểm, lọc dữ liệu chính xác và khai thác hiệu quả hơn trong quá trình sử dụng.

1. Kiểm tra lại tài khoản đang đăng nhập

Nhiều khách hàng phản hồi rằng sau khi đăng ký X3 xong, vào xem thông tin doanh nghiệp vẫn thấy phần Thông tin bổ sung và Liên hệ bị ẩn, vẫn bị trừ 1 điểm mỗi lần xem. Nguyên nhân hầu hết là do chưa đăng nhập đúng tài khoản đã được gắn gói X3 hoặc chưa tạo hồ sơ Cá nhân/Chuyên gia và kích hoạt gói vào đúng hồ sơ đó.

Mẹo xử lý: 

Vào menu Danh bạ, chọn Doanh nghiệp trong nước, tìm bất kỳ doanh nghiệp nào và xem phần Liên hệ có hiển thị đầy đủ không. Nếu vẫn thấy thông báo "Click để xem thông tin (bạn sẽ bị trừ 1 điểm)" thì cần kiểm tra lại tài khoản hoặc liên hệ hotline 0904.634.288 để được xử lý ngay!

2. Dùng Tìm kiếm nâng cao thay vì Tìm kiếm cơ bản

Hiện tại, gói phần mềm X3 hỗ trợ 2 chế độ tìm kiếm:

• Tìm kiếm cơ bản (chỉ có ô từ khóa)

• Tìm kiếm nâng cao (lọc theo ngành nghề, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ, cơ quan đại diện chủ sở hữu...)

Hầu hết người dùng chỉ dùng tìm kiếm cơ bản rồi xuất file luôn, dẫn đến file xuất ra quá lớn, tốn nhiều điểm không cần thiết!

Mẹo xử lý:

Nên sử dụng Tìm kiếm nâng cao trước khi xuất file để lọc kỹ theo: Ngành nghề, Loại hình doanh nghiệp, Địa chỉ… hoặc các tiêu chí phù hợp với nhu cầu thực tế. Việc lọc trước sẽ giúp file gọn hơn, dễ xử lý hơn và tiết kiệm đáng kể số điểm phải sử dụng.

Ví dụ:

• Xuất 30.079 doanh nghiệp sẽ tốn 30.080 điểm

• Nếu lọc kỹ bằng tìm kiếm nâng cao còn 25.000 doanh nghiệp, tiết kiệm ngay hơn 5.000 điểm chỉ trong một lần xuất

3. Dùng bộ lọc "Ngày thành lập" để cập nhật doanh nghiệp mới

Đây là tính năng được bổ sung từ khi X3 ra mắt nhưng ít người khai thác, dẫn đến việc xuất dữ liệu bị thừa, xuất phải những thông tin doanh nghiệp chưa đúng với nhu cầu tìm kiếm, làm tốn điểm khi dùng. 

Mẹo xử lý:

Thay vì mỗi tháng xuất lại toàn bộ danh sách từ đầu rồi tự tìm doanh nghiệp mới trong file, người dùng chỉ cần vào Tìm kiếm nâng cao, nhập khoảng thời gian Từ ngày… Đến ngày… trong tháng rồi nhấn Tìm kiếm.

4. Khai thác triệt để file Excel ngay sau khi tải về

Có nhiều trường thông tin trong file Excel tải về từ X3 mà hầu hết người dùng thường chưa để ý đến: Loại hình hồ sơ, Loại hình doanh nghiệp, Tên hồ sơ, Tên quốc tế, Tên viết tắt, Mã số DN hoặc mã số thuế, Địa chỉ theo ĐKKD, Phường/Xã, Tỉnh/Thành phố...

Mẹo xử lý:

Sau khi tải file Excel về, nên tận dụng tính năng Sort & Filter trên Excel để phân nhóm doanh nghiệp phù hợp trước khi triển khai tiếp cận hoặc chăm sóc khách hàng.

Thay vì chỉ dùng cột số điện thoại để gọi dàn trải, người dùng có thể sort theo Loại hình doanh nghiệp để ưu tiên tiếp cận đúng nhóm.

Ví dụ: Chỉ lọc Công ty TNHH hoặc chỉ lọc Công ty Cổ phần, thay vì lọc cả Doanh nghiệp Tư nhân, Công ty Hợp danh...

5. Yêu cầu cập nhật thông tin doanh nghiệp ngay khi phát hiện dữ liệu lỗi thời hoàn toàn miễn phí

Khác với các phần mềm thông tin doanh nghiệp trên thị trường thường bị chậm cập nhật thông tin, dữ liệu gói phần mềm X3 được tổng hợp liên tục từ:

• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Cổng thông tin tra cứu Thuế

Đặc biệt, nếu trong quá trình sử dụng người dùng phát hiện: Thông tin của một doanh nghiệp chưa được cập nhật, Số điện thoại cũ, Địa chỉ thay đổi… thì có thể yêu cầu hệ thống cập nhật ngay. Tính năng này hoàn toàn miễn phí và ít người biết đến, trong khi các công cụ tra cứu khác trên thị trường không có tùy chọn này.

Mẹo xử lý:

Khi phát hiện dữ liệu doanh nghiệp chưa chính xác hoặc đã thay đổi, người dùng truy cập vào menu Danh bạ, chọn Doanh nghiệp trong nước, nhập thông tin từ khóa rồi nhấn Tìm kiếm. Tại trang thông tin chi tiết của doanh nghiệp người dùng nhấn Cập nhật hồ sơ ĐKKD.

Sau khi nhấn cập nhật hồ sơ ĐKKD, hệ thống sẽ hiển thị popup thông báo cập nhật thông tin thành công, người dùng nhấn OK để hoàn tất.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng gói phần mềm X3 - Tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra Excel kèm 05 “mẹo” giúp người dùng khai thác dữ liệu hiệu quả hơn. Mong rằng những chia sẻ này sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tốt hơn nguồn dữ liệu từ X3 để phục vụ hoạt động tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu thị trường và phát triển kinh doanh một cách hiệu quả!

Xem thêm: Ra mắt gói phần mềm X3 - Tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra excel

Trong quá trình sử dụng gói phần mềm X3, nếu có điều gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.Net qua các kênh sau:

• Kênh chat: m.me/dauthau.net

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: [email protected]