Một số chỉ dẫn khi làm hồ sơ mời thầu mua sắm tư nhân để đảm bảo chất lượng hồ sơ tốt nhất

Hồ sơ mời thầu (HSMT) gồm các tài liệu quan trọng nhất để làm nên thành công cho một cuộc đấu thầu. Tuy nhiên không chỉ công tác chuẩn bị HSMT phải tốt mà việc làm HSMT điện tử cùng với các thao tác khi đăng tải HSMT lên mạng cũng phải tối ưu hoá thì bên mời thầu mới tiết kiệm được thời gian và công sức khi mời thầu. 

Tiêu chuẩn của một bộ hồ sơ mời thầu điện tử hiệu quả 

Một bộ hồ sơ mời thầu điện tử hiệu quả trước hết phải đảm bảo yếu tố chất lượng, đồng thời dung lượng của HSMT cũng phải thấp để file hoạt động tốt trong quá trình xem và tải và in HSMT.

Hồ sơ mời thầu điện tử tốt ngoài các yếu tố trên còn cần phải đảm bảo tính pháp lý và toàn vẹn, thông tin HSMT được scan từ bản giấy đôi khi bị thiếu hoặc bị mất, do scan nên chất lượng file không cao nên không thoả mãn yêu cầu này. 

Một số chỉ dẫn khi làm hồ sơ mời thầu mua sắm tư nhân

Vậy để làm một bộ hồ sơ mời thầu mua sắm tư nhân được hiệu quả, bạn nên áp dụng các chỉ dẫn sau:

1. Các bên mời thầu vẫn thực hiện việc lập hồ sơ bản in như bình thường. Tuy nhiên bên mời thầu cần yêu cầu các đơn vị tư vấn gửi bổ sung các file mềm. 

2. Các file mềm này bên mời thầu thực hiện xuất ra định dạng file PDF, sau đó ký số lên file PDF đó. 

Chi tiết hướng dẫn ký số xem tại bài viết: Hướng dẫn ký số và kiểm tra tính hợp lệ trên phần mềm ký NEAC của trung tâm chứng thực điện tử Quốc Gia. 

So với việc hồ sơ mời thầu được scan từ bản in thì việc này giúp cho dung lượng file giảm xuống chỉ bằng 1/10, thậm chí 1% so với file scan, giúp nhà thầu tải nhanh hơn, xem dễ dàng hơn và in ra với chất lượng tốt hơn.

Chủ đầu tư/ bên mời thầu tư nhân cũng có thể yêu cầu đơn vị tư vấn ký số lên các file mềm đã bàn giao cho mình trước khi thực hiện ký số lần nữa. Việc ký số cũng có tác dụng chống sửa đổi (ngay cả trong trường hợp hệ thống bị hack thì dễ dàng phát hiện ra nếu tệp hồ sơ bị thay đổi). Chữ ký số hiện có giá trị pháp lý tương đương con dấu.

Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net cho phép bên mời thầu đăng tải thông báo mời thầu cho tư nhân với tính năng đính kèm file HSMT, bên mời thầu nên tuân thủ các chỉ dẫn trên để công tác mời thầu được hiệu quả. 

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn đăng tải thông báo mời thầu tư nhân dạng đầy đủ trên DauThau.Net 
 

Trên đây là một số chỉ dẫn khi làm hồ sơ mời thầu mua sắm tư nhân để đảm bảo chất lượng hồ sơ tốt nhất trên Mạng đấu thầu tư nhân đầu tiên của Việt Nam DauThau.Net. Để biết thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ, quý doanh nghiệp liên hệ với DauThau.net qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.net   
• Hotline 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Email [email protected]