Gói thầu cơ sở vật chất, hậu cần cho Lễ Bế giảng cho Lớp CEO HN7 – Group Quản trị và Khởi Nghiệp

Theo quyết định đã được phê duyệt về việc tổ chức Lễ Bế Giảng Lớp CEO HN7 – Group Quản Trị và Khởi Nghiệp từ nguồn kinh phí lớp và các thành viên tự đóng góp, Ban Cán Sự lớp CEO – HN7 có nhu cầu mời thầu hạng mục cơ sở vật chất, hậu cần cho Lễ Bế Giảng cho lớp vào ngày 18/05/2024 theo các nội dung chi tiết sau đây:

I. YÊU CẦU CỤ THỂ VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, HẬU CẦN PHỤC VỤ BẾ GIẢNG
1. Hội trường: Sức chứa tối thiểu 350 người bao gồm đầy đủ âm thanh, ánh sáng, màn hình led…

2. Tiệc trà kèm đồ ăn nhẹ (không bắt buộc): Tối thiểu bằng 2/3 số người tham dự.

3. Tiệc Gala Dinner: Theo số người tham dự, khoảng 350 pax.

4. Xe đưa đón: Xe đưa đón Khách mời là Giảng viên từ sân bay về. Xe đưa đón ngoại tỉnh theo concept ngoại tỉnh nếu có.

5. Khách sạn/ phòng nghỉ: Phòng nghỉ cho Khách mời là Giảng viên và Phòng nghỉ cho toàn bộ người tham dự theo concept ngoại tỉnh nếu có.

6. Hoa tươi: Hoa tặng thầy cô tham dự và hoa tặng Nhà tài trợ nếu có.

7. Giấy chứng nhận trao cho học việc hoàn thành: In ấn và đóng khung theo mẫu có sẵn và theo số lượng được chốt.

8. MC chương trình: MC chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dẫn các chương trình tương tự

II. TÀI CHÍNH Hồ sơ dự thầu (báo giá) cần có dự trù tài chính chi tiết theo 02 concept. Ưu tiên nhà thầu có phương án kêu gọi tài trợ để đảm bảo phương án tài chính (vui lòng liên hệ lớp phó tài chính của HN7 để làm rõ phương án tài chính và phối hợp phương án kêu gọi tài trợ) Tổng hợp danh sách và nhắc nhở thu tài chính: Thu về tài khoản của Lớp CEO HN7, sau đó Lớp sẽ ứng – thanh toán cho đơn vị tổ chức Báo cáo tài chính sau tổ chức: Có nghiệm thu – Báo cáo sau 02 ngày khi kết thúc tổ chức.