Theo quyết định đã được phê duyệt về việc tổ chức Lễ Bế Giảng Lớp CEO HN7 – Group Quản Trị và Khởi Nghiệp từ nguồn kinh phí lớp và các thành viên tự đóng góp, Ban Cán Sự lớp CEO – HN7 có nhu cầu mời thầu hạng mục cơ sở vật chất, hậu cần cho Lễ Bế Giảng cho lớp vào ngày 18/05/2024 theo các nội dung chi tiết sau đây:
I. YÊU CẦU CỤ THỂ VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, HẬU CẦN PHỤC VỤ BẾ GIẢNG
1. Hội trường: Sức chứa tối thiểu 350 người bao gồm đầy đủ âm thanh, ánh sáng, màn hình led…
2. Tiệc trà kèm đồ ăn nhẹ (không bắt buộc): Tối thiểu bằng 2/3 số người tham dự.
3. Tiệc Gala Dinner: Theo số người tham dự, khoảng 350 pax.
4. Xe đưa đón: Xe đưa đón Khách mời là Giảng viên từ sân bay về. Xe đưa đón ngoại tỉnh theo concept ngoại tỉnh nếu có.
5. Khách sạn/ phòng nghỉ: Phòng nghỉ cho Khách mời là Giảng viên và Phòng nghỉ cho toàn bộ người tham dự theo concept ngoại tỉnh nếu có.
6. Hoa tươi: Hoa tặng thầy cô tham dự và hoa tặng Nhà tài trợ nếu có.
7. Giấy chứng nhận trao cho học việc hoàn thành: Bao gồm thiết kế và in ấn theo mẫu và theo số lượng được chốt.
II. TÀI CHÍNH
Hồ sơ dự thầu (báo giá) cần có dự trù tài chính chi tiết theo 02 concept. Ưu tiên nhà thầu có phương án kêu gọi tài trợ để đảm bảo phương án tài chính (vui lòng liên hệ lớp phó tài chính của HN7 để làm rõ phương án tài chính và phối hợp phương án kêu gọi tài trợ)
Tổng hợp danh sách và nhắc nhở thu tài chính: Thu về tài khoản của Lớp CEO HN7, sau đó Lớp sẽ ứng – thanh toán cho đơn vị tổ chức
Báo cáo tài chính sau tổ chức: Có nghiệm thu – Báo cáo sau 02 ngày khi kết thúc tổ chức.
Các thông tin khác:
- Thời gian thực hiện hợp đồng: 15 - 18 ngày kể từ ngày chốt Phương án.
- Nguồn vốn cho toàn bộ buổi bế giảng: Kinh phí của Lớp CEO HN7: 200.000.000 đồng + đóng góp của các thành viên tham dự
- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh, ưu tiên các thành viên trong lớp CEO HN7.
- Địa điểm bán: Thông qua mạng DauThau.Net và các kênh truyền thông trong lớp.
- Bảo đảm dự thầu: Không áp dụng
Kính mời các Doanh nghiệp có đủ năng lực tham gia chào hàng. Mọi chi tiết xin được liên lạc:
- Làm rõ nội dung, hạng mục gói thầu, liên hệ Mr Đào Văn Tú (Trưởng Ban tổ chức): 093.648.2386
- Hướng dẫn dự thầu trực tuyến trên DauThau.Net, liên hệ Mr Phạm Đức Tiến: 098.182.6394