Thông báo mời báo giá tổ chức tour du lịch Hàn Quốc hoặc Đài Loan

Công ty cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam cần tìm các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, tour du lịch nước ngoài cho năm 2024. Theo quyết định của Ban Giám đốc, năm nay công ty sẽ tổ chức tour du lịch Hàn Quốc hoặc Đài Loan cho toàn thể cán bộ, nhân viên.

Thời gian dự kiến: 

• Phương án 1: Cuối tháng 6/2024

• Phương án 2: Tháng 7/2024

• Phương án 3: Tháng 8/2024

Địa điểm du lịch: Hàn Quốc hoặc Đài Loan

Số lượng người và ngân sách: 

• Số lượng: Nhà cung cấp báo giá theo khung số lượng và giá phát sinh nếu vượt ngoài khung, cụ thể như sau:

  • Từ 20 đến 39 người

  • Từ 40 đến 59 người

  • Trên 60 người

• Ngân sách tối đa: 15.000.000 VNĐ/người

Yêu cầu chi tiết:

• Thời gian tour: 5 ngày 4 đêm

• Sân bay khởi hành: Nhân sự công ty làm việc tại 12 tỉnh thành khác nhau từ Bắc, Trung, Nam, do vậy cần có phương án di chuyển phù hợp cho từng khu vực.

• Lưu trú: 2-3 khách/phòng; Khách sạn/resort tương đương 3 sao trở lên; bố trí đoàn ở cùng khách sạn/resort.

• Di chuyển:

  • Vé máy bay khứ hồi gồm tối thiểu 20kg ký gửi và 7kg xách tay

  • Xe du lịch đời mới và phù hợp với số lượng người tham gia, có máy lạnh, wifi; xe đưa đón theo lộ trình thỏa thuận

• Chương trình tour được thiết kế chi tiết gồm đầy đủ lịch trình về thời gian, địa điểm, hoạt động vui chơi, ăn uống,...

• Ăn uống: Gồm đầy đủ bữa ăn sáng, trưa, tối cho cả đoàn.

• Có hướng dẫn viên du lịch trên mỗi xe ô tô.

• Có bảo hiểm du lịch quốc tế cho từng người tham gia.

• Có dịch vụ làm hộ chiếu và VISA cho tất cả mọi người tham gia.

Hình thức nộp báo giá và phương án báo giá: 

• Nộp trực tuyến tại Hệ thống lấy báo giá cạnh tranh - BaoGia.Net (nhà cung cấp nên đăng ký và xác thực tài khoản trên hệ thống trước khi nộp hồ sơ báo giá càng sớm càng tốt để được hỗ trợ tốt nhất). Báo giá cần có đầy đủ thông tin chi tiết về lịch trình tour.

• Vì có 3 phương án về thời gian tổ chức tour và 2 phương án về địa điểm (Hàn Quốc, Đài Loan) nên sẽ có mức giá khác nhau, nhà cung cấp hãy điền phương án giá thấp nhất khi nộp báo giá trên BaoGia.Net, trong báo giá gửi kèm nêu rõ mức giá của từng phương án còn lại. Bên mua sẽ chấm kĩ lưỡng từng phương án.

• Nhà cung cấp cần đưa ra các mốc tiến độ mà công ty cần đáp ứng (ví dụ thời gian lên danh sách tham gia, thời gian Bên mua cần gửi giấy giờ hộ chiếu, thời gian nhà cung ứng hoàn thành các thủ tục khác như giấy tờ đăng ký hộ chiếu, VISA nếu cần)

Các tiêu chí chấm: 

• Tiêu chí về giá (chiếm tỉ trọng 50%)

• Tiêu chí về nội dung tour (chiếm tỉ trọng 50%), bao gồm:

  • Phương án di chuyển

  • Khách sạn và ăn uống

  • Chế tài phạt nếu bỏ địa điểm

  • Lịch trình và các điểm đến do tour chỉ định

  • Bảo hiểm