Quy trình lập một bộ hồ sơ mời thầu tư nhân hiệu quả

1. Hồ sơ mời thầu cho tư nhân là gì?

Hồ sơ mời thầu là gì?
“Hồ sơ mời thầu (HSMT) là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư” (Theo Điều 4 của Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13). 

Hồ sơ mời thầu cho tư nhân là gì?
Là toàn bộ tài liệu sử dụng cho các hình thức đấu thầu với bên mời thầu là đơn vị tư nhân. Đối với đấu thầu tư nhân không bắt buộc áp dụng Luật Đấu thầu, cho nên HSMT không nhất thiết phải thực hiện theo các quy định như các gói thầu thực hiện từ nguồn vốn nhà nước.

Có thể nói HSMT như là đầu bài để các nhà thầu căn cứ vào đó mà "làm bài thi" tức là chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo các thông tin, yêu cầu được nêu trong HSMT. Cho nên dù gói thầu tư nhân không thuộc đối tượng điều chỉnh chính của Luật Đấu thầu thì bên mời thầu vẫn phải lập “đề bài" tốt mới có thể chọn được nhà thầu ưng ý đồng thời tiết kiệm được thời gian và công sức. 

2. Thành phần của Hồ sơ mời thầu cho tư nhân

HSMT thông thường cho gói thầu vốn nhà nước mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ gồm 3 Phần và chia làm 8 Chương, quy định rất chặt chẽ và tương đối phức tạp, chi tiết tham khảo tại đây.

So với HSMT dự án sử dụng ngân sách nhà nước thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu cần tuân thủ đúng quy định thì HSMT tư nhân không đòi hỏi khắt khe như vậy. 

HSMT cho gói thầu vốn tư nhân đơn giản và dễ lập hơn. Thành phần của HSMT tư nhân nên chia làm 4 phần, cụ thể:

• Phần I. THÔNG TIN CHUNG
  Thông tin chung về gói thầu như tên chủ đầu tư, tên gói thầu, đảm bảo dự thầu, thời điểm đóng mở thầu, bảo lãnh dự thầu…

• Phần II. YÊU CẦU CỤ THỂ NĂNG LỰC KINH NGHIỆM VÀ YÊU CẦU KỸ THUẬT CHI TIẾT
  Đưa ra cụ thể yêu cầu về năng lực kinh nghiệm mà nhà thầu phải đáp ứng như năng lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự. Phần này cũng đưa ra yêu cầu kỹ thuật chi tiết mà mà thầu phải có giải pháp thực hiện đáp ứng được thì mới đạt yêu cầu

• Phần III. CÁC ĐIỀU KIỆN THƯƠNG MẠI VÀ HỢP ĐỒNG
  Đưa ra các điều kiện như thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh hợp đồng, điều kiện giao hàng, địa điểm cung cấp…

• Phần IV. MỘT SỐ BIỂU MẪU

3. Quy trình để lập một bộ hồ sơ mời thầu tư nhân hiệu quả

Để xây dựng hồ sơ mời thầu đăng tải lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bạn phải trải qua 8 bước, còn với đấu thầu tư nhân thì sao? Để lập được một bộ HSMT tư nhân hiệu quả bạn cần trải qua tối thiểu 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Lập và phê duyệt đề cương - dự toán/dự toán gói thầu

Dự toán là toàn bộ chi phí thực hiện dự án/gói thầu được xác định ở giai đoạn thực hiện đầu tư theo từng dự án/gói thầu cụ thể, phù hợp với báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế chi tiết và các yêu cầu công việc khác phải thực hiện. 

Bước 2: Lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Xác định kế hoạch triển khai thông qua phân chia các phần công việc, tiến độ và các yêu cầu khác để chuẩn bị cho công tác đăng tải, thông báo mời thầu, sau đó tạo Kế hoạch lựa chọn nhà thầu và đăng tải. Nhà thầu có thể tham khảo thêm Hướng dẫn đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu trên Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net.

Bước 3: Lựa chọn mẫu hồ sơ mời thầu phù hợp

Căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ, mục đích của việc lựa chọn gói thầu đó tiến hành lựa chọn mẫu HSMT cho phù hợp. 

Bước 4: Thông báo mời thầu

HSMT sau khi được phê duyệt sẽ tiến hành thông báo mời thầu để lựa chọn nhà thầu. Với doanh nghiệp tư nhân, khi cần mua sắm cho chính bản thân doanh nghiệp sẽ có nhiều lựa chọn để tìm nhà cung ứng:Doanh nghiệp có thể đăng tải thông báo mời thầu và thực hiện với quy trình chuẩn theo Luật Đấu thầu, cũng có thể chỉ cần đăng tải thông báo mời chào hàng, báo giá cạnh tranh hoặc đơn giản hơn là rao vặt, xem bài viết “04 cách giúp bên mời thầu tư nhân đăng tải thông báo mời thầu, đâu là lựa chọn tốt nhất?” để biết câu trả lời. 

Xem thêm: Một số chỉ dẫn khi làm HSMT mua sắm tư nhân để đảm bảo chất lượng hồ sơ tốt nhất

4. Tổng hợp 11 Mẫu hồ sơ mời thầu cho tư nhân 

Tổng hợp 11 mẫu HSMT dành cho nhà thầu tư nhân trên DauThau.Net: 

1. Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm phần mềm dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-mua-sam-phan-mem-danh-cho-dau-thau-tu-nhan-103.html

2. Mẫu hồ sơ mời thầu mua Test xét nghiệm Covid-19 dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-mua-test-xet-nghiem-covid-19-danh-cho-dau-thau-tu-nhan-109.html 

3. Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm phần mềm dựng sẵn dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-mua-sam-phan-mem-dung-san-danh-cho-dau-thau-tu-nhan-115.html 

4. Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm trang thiết bị y tế dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-mua-sam-trang-thiet-bi-y-te-danh-cho-dau-thau-tu-nhan-119.html 

5. Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-xay-lap-danh-cho-dau-thau-tu-nhan-121.html 

6. Mẫu hồ sơ mời thầu xây dựng công trình giao thông dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-xay-dung-cong-trinh-giao-thong-danh-cho-dau-thau-tu-nhan-124.html 

7. Mẫu hồ sơ mời thầu tư vấn xây dựng công trình nhà ở dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-tu-van-xay-dung-cong-trinh-nha-o-danh-cho-dau-thau-tu-nhan-126.html 

8. Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ thuê tổ chức sự kiện dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-dich-vu-thue-to-chuc-su-kien-danh-cho-dau-thau-tu-nhan-127.html 

9. Mẫu hồ sơ mời thầu máy móc thiết bị ngành điện dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-may-moc-thiet-bi-nghanh-dien-danh-cho-dau-thau-cho-dau-thau-tu-nhan-129.html 

10. Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm trong lĩnh vực nông nghiệp dành cho đấu thầu tư nhân: https://dauthau.net/vi/news/ben-moi-thau/mau-ho-so-moi-thau-mua-sam-trong-linh-vuc-nong-nghiep-danh-cho-dau-thau-tu-nhan-134.html 

11. Mẫu hồ sơ mời thầu quản lý vận hành nhà chung cư: https://dauthau.net/vi/news/tin-tuc-tong-hop/mau-ho-so-moi-thau-quan-ly-van-hanh-nha-chung-cu-172.html 

Bài viết này DauThau.Net đã thông tin đến bạn các kiến thức về HSMT tư nhân, quy định và hướng dẫn lập một bộ HSMT tư nhân trên DauThau.net cùng với các mẫu HSMT tư nhân theo các lĩnh vực ngành nghề. 

Như vậy để làm được một bộ HSMT tư nhân hiệu quả qua đó tìm được nhà thầu phù hợp cho bên mời thầu, bạn nên áp dụng và tham gia đấu thầu tư nhân trên DauThau.Net để nhận được các ưu đãi tốt nhất!

Để biết thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ, quý doanh nghiệp liên hệ với DauThau.net qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.net   
• Hotline 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Email contact@dauthau.info