Hướng dẫn đấu thầu qua mạng dành cho nhà thầu tư nhân

Thứ bảy, 25 Tháng Ba 2023 8:03 SA
In ra
Đóng cửa sổ này

Đấu thầu qua mạng dần trở thành tất yếu, đặc biệt sau 3 năm Covid-19 gần như rất nhiều thói quen đã thay đổi hoàn toàn, trong đó đấu thầu qua mạng có bước thay đổi nhanh chóng. Đến nay, phần lớn các gói thầu đã được thực hiện đấu thầu qua mạng. Bài viết hôm nay DauThau.Net sẽ hướng dẫn đấu thầu qua mạng dành cho nhà thầu tư nhân.

Hình ảnh minh họa bài viết

Đấu thầu qua mạng được thực hiện như thế nào?

Đấu thầu qua mạng là sử dụng các máy tính có kết nối internet để mời thầu hoặc tham dự thầu trên website của một đơn vị mời thầu nào đó hoặc một đơn vị trung gian cung cấp giải pháp đấu thầu toàn diện, chẳng hạn như DauThau.Net. Đối với đấu thầu thuộc nguồn vốn Nhà nước thì theo khoản 13 Điều 4 Luật đấu thầu 2013 quy định "13. Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.". Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được vận hành tại địa chỉ: https://muasamcong.mpi.gov.vn.
Đa phần chúng tôi khảo sát hiện nay các doanh nghiệp, chủ đầu tư tư nhân (hoặc doanh nghiệp nước ngoài) thực hiện việc đấu thầu qua mạng mới dừng ở bước rất sơ khai, đó là thực hiện đăng tải các thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu trên trang web của họ, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu của nhà thầu mới chỉ dừng lại ở gửi hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua email.

Hướng dẫn đấu thầu qua mạng cho nhà thầu tư nhân

1. Các điều kiện cần thiết để đấu thầu qua mạng

Để có thể thực hiện đấu thầu qua mạng chúng ta cần có một số yêu cầu nhất định, bài viết trước đây chúng tôi đã nêu ra chi tiết một số điều kiện cần thiết để đấu thầu qua mạng, vui lòng xem bài viết TẠI ĐÂY.

2. Hướng dẫn các bước chuẩn bị cho đấu thầu qua mạng

Việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng dành cho đấu thầu tư nhân phụ thuộc rất nhiều vào hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư phát hành, đây là "đầu bài" do đó chúng ta cần thực hiện nghiên cứu kỹ, các bước đấu thầu qua mạng cho nhà thầu tư nhân được chúng tôi đúc kết như sau:

Tải về hồ sơ mời thầu (download hồ sơ), lưu lại các đường link hồ sơ mời thầu và trang thông tin chính của gói thầu.
Đọc kỹ hồ sơ mời thầu.
Đánh dấu những nội dung chính và quan trọng.
Tìm hiểu xem chủ đầu tư có cho phép khảo sát thực hiện gói thầu hay không, nếu có thì chuẩn bị kế hoạch khảo sát và thông báo với chủ đầu tư.
Hồ sơ mời thầu có chỗ nào không rõ ràng không? Nếu có thì thực hiện tiến hành làm rõ ngay.
Chuẩn bị bảo lãnh dự thầu hoặc nộp tiền bảo lãnh dự thầu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Scan các tài liệu pháp lý về công ty như đăng ký kinh doanh, chứng chỉ, các chứng nhận, ISO ... (nếu có) để khẳng định các thông tin chung và thông tin năng lực.
Scan các tài liệu về tình hình tài chính nhà thầu (báo cáo tài chính các năm).
Scan 1 số hợp đồng chứng minh kinh nghiệm đã từng thực hiện hợp đồng có giá trị lớn trong thời gian gần đây nhất (Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn).
Scan về nhận sự (nếu hồ sơ có yêu cầu) như bằng cấp, chứng chỉ, kê khai kinh nghiệm.
Scan hồ sơ về thiết bị (nếu hồ sơ có yêu cầu).
Chuẩn bị hồ sơ về kỹ thuật như thông số kỹ thuật của hàng hóa (gói thiết bị), đề xuất kỹ thuật và các bản vẽ (gói khác).
Chuẩn bị bảng giá chào chi tiết và bảng giá chào tổng hợp.
Chuẩn bị kê khai một số mẫu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (nếu có).

Sau khi đã chuẩn bị các tài liệu trên chúng ta thực hiện tập hợp các file vào 1 thư mục hoặc xắp xếp thành từng thu mục với tương ứng từng nội dung trên cho chủ đầu tư dễ dàng tra cứu. Nếu dung lượng file quá lớn có thể nén file lại sau đó tiến hành gửi hồ sơ cho gói thầu đó.

Đấu thầu tư nhân nên chọn giải pháp nào?

Đấu thầu tư nhân (còn gọi là mua sắm tư/ mua sắm doanh nghiệp - tiếng Anh là: B2B (Business to Business)), là hình thức mua sắm của doanh nghiệp sử dụng vốn tư nhân. Các dự án của các doanh nghiệp tư nhân, sử dụng vốn tư nhân để mời thầu thì các gói thầu đó thuộc thị trường này. Nếu các doanh nghiệp tự thực hiện thì hình thức sẽ phân tán, không tập trung và cũng sẽ ít có nhà thầu biết tới hơn, để khắc phục vấn đề này chúng tôi khuyên nên sử dụng mạng đấu thầu dành cho tư nhân như DauThau.Net. Hiện nay DauThau.Net là mạng đấu thầu dành cho tư nhân đầu tiên ở Việt Nam. Sử dụng những công nghệ hiện đại và là một hệ thống mở theo chuẩn quốc tế, DauThau.Net giúp kết nối bên mời thầu và nhà thầu một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm.

Hướng dẫn đấu thầu qua mạng dành cho nhà thầu tư nhân — *Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net*

Để có thêm thông tin chi tiết hãy liên hệ ngay với DauThau.Net:

Kênh chat: m.me/dauthau.net
Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
Email: contact@dauthau.info

Tác giả: Son Vu