Mẫu hồ sơ mời thầu quản lý vận hành nhà chung cư

Hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm những công việc nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 10 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư Ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD quy định về việc quản lý vận hành nhà chung cư, theo đó hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm các công việc sau đây:

- Điều khiển, duy trì hoạt động, bảo dưỡng thường xuyên hệ thống thang máy, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy, dụng cụ chữa cháy, các thiết bị dự phòng và các thiết bị khác thuộc phần sở hữu chung, sử dụng chung của tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư;

- Cung cấp các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác bảo đảm cho nhà chung cư hoạt động bình thường;

- Các công việc khác có liên quan.

Ai là người quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định hiện nay?

Tại khoản 1 Điều 105 Luật Nhà ở 2014 quy định về việc quản lý vận hành nhà chung cư như sau:

Điều 105. Quản lý vận hành nhà chung cư
1. Việc quản lý vận hành nhà chung cư được quy định như sau:
a) Đối với nhà chung cư có thang máy thì do đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư thực hiện;
b) Đối với nhà chung cư không có thang máy thì Hội nghị nhà chung cư họp quyết định tự quản lý vận hành hoặc thuê đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư thực hiện.

Như vậy, sẽ tùy thuộc vào nhà chung cư đó có thang máy hay không để xác định đối tượng quản lý, vận hành nhà chung cư. Với đa số các chung cư xây từ năm 2000 trở lại đây đều là các chung cư có thang máy, vì vậy cần phải có đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư thực hiện.

Lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư như thế nào?

Đa số các chung cư mới hiện nay đều có mô hình Ban quản trị hoạt động trên cơ sở được hội nghị nhà chung cư bầu ra, Ban quản trị sẽ thay mặt cư dân và các chủ sở hữu để thực hiện quản lý chung và chính là đầu mối đứng ra tìm đơn vị quản lý vận hành theo quy chế hoạt động. Cách thức tìm kiếm lâu nay ở mỗi Ban quản trị tuy có khác nhau nhưng đều có hình thức chung là lựa chọn 1 nhà thầu có kinh nghiệm, uy tín thông qua đấu thầu/chào hàng cạnh tranh. Vậy để làm được điều này, điều rất quan trọng là phải phát hành hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu "chuẩn chỉ", để giúp cho các Ban quản trị nhà chung cư đỡ đâu đầu trong vấn đề này, chúng tôi sẽ gợi ý và soạn sẵn một số mẫu hồ sơ cho khách hàng có thể sử dụng. Chi tiết xem phần dưới đây:

Thành phần của hồ sơ mời thầu tư nhân nên gồm những gì

Theo kinh nghiệm của chúng tôi thành phần của hồ sơ mời thầu tư nhân nên chia làm 4 phần, cụ thể:

• Phần I. THÔNG TIN CHUNG

Phần này cung cấp thông tin chung về gói thầu như tên Ban quản trị địa chỉ và số điện thoại để liên lạc thuận lợi nhất, tên gói thầu, đảm bảo dự thầu, thời điểm đóng mở thầu, bảo lãnh dự thầu...

• Phần II. YÊU CẦU CỤ THỂ NĂNG LỰC KINH NGHIỆM VÀ YÊU CẦU KỸ THUẬT CHI TIẾT

Phần này đưa ra cụ thể yêu cầu về năng lực kinh nghiệm mà nhà thầu phải đáp ứng như năng lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự. Phần này cũng đưa ra yêu cầu kỹ thuật chi tiết mà mà thầu phải có giải pháp thực hiện đáp ứng được thì mới đạt yêu cầu

• Phần III. MẪU HỢP ĐỒNG

Phần này đưa ra các điều kiện như thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh hợp đồng, điều kiện chất lượng dịch vụ...

• Phần IV. MỘT SỐ BIỂU MẪU

Một số gói thầu thuê đơn vị quản lý vận hành đã phát hành:

Đơn vị nhà nước (Thực hiện theo Luật đấu thầu 2013):

• Quản lý vận hành nhà chung cư thu nhập thấp năm 2022-2024
• Cung ứng dịch vụ quản lý vận hành quỹ nhà tái định cư tại lô OCT1 (ĐN 23) khu nhà ở Bắc Linh Đàm mở rộng, quận Hoàng Mai

Ban Quản trị nhà chung cư

• Cung cấp dịch vụ quản lý, vận hành nhà chung cư Platinum Residences - Số 6 Nguyễn Công Hoan, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, TP.Hà Nội
• Cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư A1,A2,A3,A4 - Ehome3 Tây Sài Gòn

Mẫu hồ sơ mời thầu quản lý vận hành chung cư do chúng tôi đề xuất

• Mẫu hồ sơ do chúng tôi đề xuất có thể được sử dụng dành cho đấu thầu tư nhân, nên các Ban quản trị nhà chung cư có thuể tùy biến để sử dụng, chi tiết mẫu xem TẠI ĐÂY.

• 0904634288 (Hotline)

• contact@dauthau.info