DauThau.Net bổ sung chức năng xây dựng hồ sơ mời thầu tự động

1. Lợi ích của chức năng xây dựng hồ sơ mời thầu tự động

Khi xây dựng hồ sơ mời thầu, bên mời thầu thường phải chuẩn bị nhiều nội dung như: danh mục tài liệu nhà thầu cần nộp, yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, hợp đồng tương tự… Nếu thực hiện thủ công, quá trình này mất nhiều thời gian và có thể xảy ra sai sót. Với chức năng Xây dựng hồ sơ mời thầu tự động trên DauThau.Net, người dùng chỉ cần tích chọn và nhập các thông tin cơ bản của gói thầu, hệ thống sẽ tự động tạo cấu trúc hồ sơ mời thầu theo định dạng chuẩn, giúp việc soạn thảo nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng chức năng xây dựng hồ sơ mời thầu tự động:

• Chuẩn hóa nội dung hồ sơ mời thầu: Hệ thống tự động tạo sẵn các mục quan trọng trong Hồ sơ mời thầu như danh sách tài liệu nhà thầu phải nộp và các tiêu chí đánh giá năng lực. Nhờ đó, hồ sơ được xây dựng theo cấu trúc rõ ràng và hạn chế sai sót khi thiết lập tiêu chí.
• Tiết kiệm thời gian soạn thảo hồ sơ: Người dùng chỉ cần tích chọn và nhập các thông tin cơ bản của gói thầu, hệ thống sẽ tự động tạo danh mục tài liệu cần nộp và thiết lập các tiêu chí đánh giá. Nhờ đó, quá trình lập hồ sơ mời thầu được rút ngắn đáng kể.
• Giảm sai sót khi xây dựng tiêu chí đánh giá: Các tiêu chí như số năm kinh nghiệm, số lượng hợp đồng tương tự hay doanh thu bình quân được hệ thống thiết lập theo logic. Điều này giúp hạn chế các lỗi như đặt tiêu chí chưa hợp lý hoặc ghi sai giá trị hợp đồng, doanh thu.
• Dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật nội dung: Các nội dung trong hồ sơ mời thầu được phân chia rõ theo từng mục như yêu cầu nhân sự, tiêu chuẩn kỹ thuật hay tiêu chuẩn đánh giá về giá. Nhờ đó, bên mời thầu có thể dễ dàng bổ sung hoặc điều chỉnh từng phần khi cần.
• Tăng tính minh bạch và rõ ràng cho nhà thầu: Các yêu cầu về tài liệu, năng lực và kinh nghiệm được trình bày rõ ràng trong hồ sơ mời thầu. Điều này giúp nhà thầu dễ dàng nắm bắt yêu cầu của gói thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu phù hợp hơn.
• Phù hợp cho cả người dùng chưa có nhiều kinh nghiệm: Chức năng này đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ cho các bên mời thầu chưa có nhiều kinh nghiệm. Thông qua cấu trúc hồ sơ được thiết lập sẵn, người dùng có thể xây dựng hồ sơ mời thầu đúng bố cục và hạn chế sai sót khi soạn thảo.

2. Hướng dẫn sử dụng chức năng Xây dựng hồ sơ mời thầu tự động 

Chức năng Xây dựng hồ sơ mời thầu tự động trên DauThau.Net giúp bên mời thầu nhanh chóng tạo hồ sơ mời thầu bằng cách lựa chọn các thông tin cần thiết. Dưới đây là các bước hướng dẫn sử dụng chức năng này trên hệ thống.

Bước 1: Nhập thông tin để tạo thông báo mời thầu

Truy cập vào trang DauThau.Net tại địa chỉ: https://dauthau.net/. Tại menu Bên mời thầu, chọn Đăng tải/Quản lý Tin mời thầu (xem Hình 1). 

Sau đó chọn Thêm TBMT (Đăng TBMT ngắn gọn/ Đăng TBMT đầy đủ - xem Hình 2).

Nhập các trường thông tin bắt buộc bao gồm: Chủ đầu tư, Tên gói thầu, Địa điểm thực hiện, Mô tả gói thầu, Hình thức chào hàng, Lĩnh vực thực hiện chào hàng cạnh tranh,... (xem Hình 3)

Bước 2: Tích chọn và nhập các thông tin cần thiết để xây dựng hồ sơ mời thầu tự động

Tại mục Có hồ sơ yêu cầu chào hàng?, chọn mục “Có, tạo trực tiếp trên hệ thống” (xem Hình 4).

Sau đó, thực hiện theo các hướng dẫn sau:

• Tại Phần 1, bên mời thầu tích chọn các tài liệu yêu cầu nhà thầu nộp cùng HSDT.

• Tại Phần 2, bên mời thầu nhập các thông tin yêu cầu về năng lực bao gồm: Số năm kinh nghiệm, Doanh thu bình quân, Hợp đồng tương tự, Yêu cầu về nhân sự, Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực kỹ thuật, Tiêu chuẩn đánh giá về giá, Khối lượng mời thầu và yêu cầu chi tiết kỹ thuật (xem Hình 6).

*** Lưu ý: Tại mục số 4 và 5, bên mời thầu chọn Thêm dòng để thêm thông tin về yêu cầu nhân sự và tiêu chuẩn đánh giá năng lực kỹ thuật (nếu có yêu cầu). 

Bước 3: Đăng tải thông báo mời thầu 

Sau khi nhập xong các thông tin của thông báo mời thầu, bên mời thầu tích chọn và ô “Tôi không phải là người máy” (xem Hình 7), rồi nhấn Đăng công khai.

Sau khi đăng tải thông báo mời thầu thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ mời thầu được tạo tự động, xem Hình 8. 

Việc bổ sung chức năng Xây dựng hồ sơ mời thầu tự động trên DauThau.Net là một bước cải tiến nhằm hỗ trợ trực tiếp cho bên mời thầu trong quá trình lập hồ sơ mời thầu. Công cụ giúp chuẩn hóa cấu trúc hồ sơ, giảm sai sót trong quá trình soạn thảo và rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị tài liệu. Nhờ đó, bên mời thầu có thể xây dựng hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và thuận tiện hơn trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu trên hệ thống.

Nếu có thắc mắc trong quá trình xây dựng hồ sơ mời thầu tự động, hãy liên hệ với DauThau.Net qua các kênh sau để được hỗ trợ nhanh chóng:

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia   
• Kênh chat: m.me/dauthau.net