DauThau.Net bổ sung tính năng Chọn nhiều nhà thầu trúng thầu trong một TBMT

Vì sao cần cho phép chọn nhiều nhà thầu trúng thầu?

Trong quá trình triển khai đấu thầu, không phải gói thầu nào cũng chỉ có một nhà thầu trúng thầu. Nhiều trường hợp một thông báo mời thầu có thể ghi nhận từ hai nhà thầu trở lên cùng trúng thầu, tùy thuộc vào đặc thù của gói thầu hoặc cách thức tổ chức lựa chọn nhà thầu.

Điều này thường xảy ra trong một số tình huống như:

• Gói thầu được chia thành nhiều phần hoặc nhiều lô, mỗi phần do một nhà thầu khác nhau thực hiện.
• Bên mời thầu lựa chọn nhiều nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu để triển khai cùng một hạng mục.
• Nhà thầu tham gia theo hình thức liên danh, cùng trúng thầu và thực hiện hợp đồng.
• Một số gói thầu mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ có nhiều đơn vị được lựa chọn nhằm đảm bảo nguồn cung hoặc tiến độ thực hiện.

Trước đây, trong quá trình cập nhật dữ liệu kết quả lựa chọn nhà thầu, một số hệ thống quản lý chỉ hỗ trợ lựa chọn một nhà thầu trúng thầu cho mỗi thông báo mời thầu. Điều này khiến việc ghi nhận kết quả trong các trường hợp có nhiều đơn vị trúng thầu chưa thực sự đầy đủ và gây hạn chế trong việc thống kê, phân tích dữ liệu đấu thầu.

Vì vậy, việc bổ sung khả năng ghi nhận nhiều nhà thầu trúng thầu trong cùng một thông báo mời thầu là cần thiết để phản ánh đúng thực tế hoạt động đấu thầu.

Tính năng này mang lại một số lợi ích đáng chú ý như sau:

• Phản ánh đầy đủ kết quả lựa chọn nhà thầu: Hệ thống cho phép ghi nhận nhiều nhà thầu trúng thầu trong cùng một thông báo mời thầu, giúp dữ liệu được cập nhật sát với thực tế triển khai của gói thầu.
• Hạn chế thiếu sót thông tin: Tránh tình trạng chỉ hiển thị một phần kết quả trúng thầu khi thực tế có nhiều nhà thầu cùng được lựa chọn.
• Nâng cao chất lượng dữ liệu đấu thầu: Dữ liệu đầy đủ giúp thông tin trên hệ thống trở nên chính xác và đáng tin cậy hơn.
• Hỗ trợ thống kê và phân tích thị trường: Người dùng có thể dễ dàng theo dõi số lượng nhà thầu trúng thầu, mức độ tham gia của các doanh nghiệp cũng như phân tích thị phần của các nhà thầu trong từng lĩnh vực.

Nhờ đó, dữ liệu kết quả lựa chọn nhà thầu trên hệ thống được cập nhật đầy đủ hơn, đồng thời hỗ trợ tốt cho việc theo dõi và phân tích hoạt động đấu thầu.

Cách sử dụng tính năng Chọn nhiều nhà thầu trúng thầu trên DauThau.Net

Tính năng Chọn nhiều nhà thầu trúng thầu trong một TBMT được áp dụng cho cả đấu thầu qua mạng và đấu thầu không qua mạng trên hệ thống DauThau.Net.

2.1. Đối với đấu thầu qua mạng

Đối với các gói thầu thực hiện đấu thầu qua mạng, sau khi thực hiện xong các bước làm rõ hồ sơ dự thầu, chấm thầu và có kết quả lựa chọn được nhà thầu, bên mời thầu sẽ thực hiện công bố kết quả trên hệ thống.

Quá trình công bố kết quả lựa chọn nhà thầu được thực hiện như sau:

Bước 1: Tại menu Bên mời thầu ở màn hình trang chủ DauThau.Net, bạn chọn Đăng tải/ Quản lý Tin mời thầu.

Bước 2: Tại trang Đăng tải/ Quản lý Tin mời thầu, bạn tìm đến gói thầu cần công bố kết quả lựa chọn nhà thầu. Ở mục Chức năng, bạn chọn icon búa đấu thầu (xem Hình 2).

Kéo xuống mục Lựa chọn nhà thầu, tại đây bạn:

• Chọn nhà thầu trúng thầu từ danh sách nhà thầu tham dự (Nhà thầu #1, Nhà thầu #2, Nhà thầu #3…)
• Nhập giá trúng thầu và thời gian thực hiện hợp đồng
• Xóa nhà thầu khỏi danh sách nếu nhà thầu đó không thuộc diện trúng thầu

2.2. Đối với đấu thầu không qua mạng

Đối với các gói thầu đấu thầu không qua mạng, trước tiên bên mời thầu cần nhập toàn bộ thông tin hồ sơ dự thầu (HSDT) của các nhà thầu tham gia vào hệ thống.

Sau khi danh sách nhà thầu được cập nhật đầy đủ, bên mời thầu thực hiện lựa chọn các nhà thầu trúng thầu tại mục Lựa chọn nhà thầu, tương tự như đối với đấu thầu qua mạng. 

Trường hợp có nhiều hơn một nhà thầu trúng thầu, bạn nhấn nút Thêm nhà thầu (xem Hình 5) để thêm các nhà thầu trúng thầu vào danh sách.

Hệ thống cho phép:

• Lựa chọn nhiều nhà thầu trúng thầu trong cùng một gói thầu
• Thêm hoặc xóa nhà thầu trúng thầu khi cần điều chỉnh kết quả
• Lưu kết quả lựa chọn nhà thầu để hệ thống hiển thị đầy đủ danh sách nhà thầu trúng thầu.

Nhờ đó, việc cập nhật dữ liệu kết quả đấu thầu trở nên linh hoạt hơn và phù hợp với thực tế triển khai các gói thầu.

Lời kết

Việc bổ sung tính năng Cho phép lựa chọn nhiều nhà thầu trúng thầu là một trong những bước cải tiến của DauThau.Net nhằm hoàn thiện hệ thống đấu thầu trực tuyến và nâng cao khả năng quản lý dữ liệu đấu thầu.

Trong thời gian tới, hệ thống sẽ tiếp tục nghiên cứu và phát triển thêm các tính năng mới nhằm hỗ trợ bên mời thầu và nhà thầu trong quá trình đăng tải, theo dõi và khai thác thông tin đấu thầu, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động đấu thầu.

Nếu có thắc mắc trong quá trình công bố kết quả lựa chọn nhà thầu trên hệ thống, vui lòng liên hệ với DauThau.Net qua các kênh sau để được hỗ trợ nhanh chóng:

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.net 
• Kênh chat: m.me/dauthau.net