DauThau.Net bổ sung tính năng xây dựng và nộp hồ sơ dự thầu tự động

Tính năng xây dựng và nộp HSDT trực tiếp trên DauThau.Net áp dụng đối với các gói thầu mà bên mời thầu đã sử dụng chức năng xây dựng hồ sơ mời thầu (HSMT) tự động khi đăng tải thông báo mời thầu. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu HSDT tương ứng với yêu cầu của từng gói thầu, giúp nhà thầu thuận tiện kê khai, hoàn thiện và nộp hồ sơ trực tiếp.

Việc kết hợp hai tính năng xây dựng HSMT và HSDT góp phần hoàn thiện quy trình đấu thầu trực tuyến trên DauThau.Net, hỗ trợ cả bên mời thầu và nhà thầu chuẩn bị, quản lý hồ sơ thuận tiện và hiệu quả hơn.

1. Lợi ích của tính năng xây dựng và nộp hồ sơ dự thầu trực tiếp trên DauThau.Net

Trước đây, khi tham gia các gói thầu trên DauThau.Net, nhà thầu thường phải chuẩn bị HSDT bằng các phần mềm soạn thảo bên ngoài, sau đó tải tệp hồ sơ lên hệ thống để gửi cho bên mời thầu. Cách thực hiện này đòi hỏi nhà thầu phải tự tổng hợp, đối chiếu các yêu cầu trong HSMT và trình bày nội dung hồ sơ theo từng tài liệu riêng biệt.

Với tính năng mới, đối với những gói thầu có HSMT được tạo trực tiếp trên hệ thống, nhà thầu có thể xây dựng HSDT theo các nội dung và yêu cầu đã được bên mời thầu thiết lập.

Một số lợi ích nổi bật của tính năng bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ: Nhà thầu có thể nhập thông tin trực tiếp trên DauThau.Net mà không cần tự xây dựng toàn bộ biểu mẫu HSDT từ đầu.
• Thuận tiện khi đối chiếu yêu cầu của HSMT: Các nội dung cần kê khai được tổ chức theo cấu trúc HSMT, giúp nhà thầu dễ dàng xác định những thông tin cần cung cấp.
• Hạn chế thiếu sót trong quá trình lập hồ sơ: Việc trình bày các trường thông tin theo biểu mẫu giúp nhà thầu thuận tiện hơn khi rà soát, hoàn thiện nội dung trước khi nộp.
• Hỗ trợ đính kèm tài liệu: Nhà thầu có thể bổ sung các tệp tài liệu cần thiết trong quá trình hoàn thiện HSDT.
• Nộp hồ sơ trực tiếp trên hệ thống: Sau khi hoàn thiện thông tin, nhà thầu có thể gửi HSDT ngay trên DauThau.Net mà không cần chuyển sang nền tảng khác.
• Thuận tiện theo dõi lịch sử nộp hồ sơ: Hệ thống lưu lại lịch sử HSDT đã gửi, giúp nhà thầu tra cứu và theo dõi các lần nộp hồ sơ.

Lợi ích của tính năng xây dựng và nộp hồ sơ dự thầu tự động trên DauThau.Net

Đặc biệt, việc kết hợp hai chức năng xây dựng HSMT và HSDT trực tiếp trên hệ thống giúp thông tin giữa bên mời thầu và nhà thầu được tổ chức thống nhất hơn, tạo thuận lợi cho việc quản lý hồ sơ trong quá trình đấu thầu.

Lưu ý: Tính năng xây dựng HSDT trực tiếp được áp dụng đối với các gói thầu có HSMT được bên mời thầu tạo trực tiếp trên DauThau.Net. Nhà thầu vẫn cần chủ động kiểm tra, kê khai đầy đủ và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin, tài liệu trong hồ sơ dự thầu.

2. Hướng dẫn xây dựng và nộp hồ sơ dự thầu trực tiếp trên DauThau.Net

Để sử dụng tính năng mới, nhà thầu có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập thông báo mời thầu

Nhà thầu đăng nhập tài khoản trên DauThau.Net, tìm kiếm và truy cập thông báo mời thầu (TBMT) muốn tham dự.

Đối với các gói thầu được bên mời thầu tạo HSMT trực tiếp trên hệ thống, nhà thầu có thể xem các thông tin, yêu cầu liên quan đến gói thầu trước khi chuẩn bị HSDT.

Tại trang chi tiết TBMT, nhà thầu nhấn nút “Gửi hồ sơ dự thầu”  để bắt đầu quá trình xây dựng HSDT trực tiếp trên hệ thống.

Giao diện chi tiết thông báo mời thầu và chức năng Gửi HSDT

Bước 2: Nhập thông tin và hoàn thiện hồ sơ dự thầu

Sau khi chọn ”Gửi hồ sơ dự thầu”, hệ thống hiển thị biểu mẫu xây dựng hồ sơ dự thầu với các nội dung được thiết lập dựa trên yêu cầu của hồ sơ mời thầu (HSMT).

Tại đây, nhà thầu tiến hành kê khai và bổ sung các thông tin cần thiết, bao gồm:

• Thông tin dự thầu: Nhập giá đề xuất và thời gian thực hiện gói thầu.
• Hồ sơ, tài liệu đính kèm: Tải lên các tài liệu theo yêu cầu của HSMT như giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, hồ sơ năng lực và các tài liệu liên quan.
• Năng lực và kinh nghiệm: Kê khai số năm kinh nghiệm, số lượng và giá trị các hợp đồng tương tự.
• Nhân sự thực hiện: Khai báo nhân sự tham gia gói thầu, bao gồm họ tên, vị trí, kinh nghiệm và bằng cấp chuyên môn; đính kèm tài liệu chứng minh theo yêu cầu.
• Năng lực kỹ thuật: Tải lên văn bản đề xuất đáp ứng các tiêu chí đánh giá kỹ thuật của gói thầu.
• Khối lượng và giá dự thầu: Nhập đơn giá dự thầu cho từng hạng mục công việc theo khối lượng và yêu cầu kỹ thuật được bên mời thầu đưa ra.
• Bảo lãnh dự thầu: Đính kèm thư bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của gói thầu.

Sau khi hoàn thiện, nhà thầu kiểm tra lại các thông tin đã kê khai trước khi tiến hành nộp hồ sơ, sau đó nhấn nút “Thêm hồ sơ dự thầu”.

Giao diện biểu mẫu xây dựng HSDT trực tiếp trên DauThau.Net

Bước 3: Kiểm tra và nộp hồ sơ dự thầu

Khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống tự động chuyển đến trang “Danh mục thông báo mời thầu đã theo dõi”, nơi nhà thầu có thể xem lại thông báo mời thầu, theo dõi và quản lý HSDT đã nộp.

Giao diện theo dõi thông báo mời thầu sau khi nộp HSDT thành công

Đồng thời, DauThau.Net sẽ gửi email thông báo đến tài khoản quản lý doanh nghiệp, xác nhận việc nộp HSDT thành công và cung cấp đường dẫn xem chi tiết hồ sơ.

Email thông báo sau khi nộp HSDT thành công trên DauThau.Net

Việc bổ sung tính năng xây dựng và nộp HSDT trực tiếp trên hệ thống là bước tiếp theo trong quá trình hoàn thiện các công cụ hỗ trợ đấu thầu tư nhân của DauThau.Net. Kết hợp với tính năng xây dựng HSMT tự động đã triển khai trước đó, DauThau.Net giúp bên mời thầu và nhà thầu thực hiện các nghiệp vụ đấu thầu thuận tiện và thống nhất hơn.

Để trải nghiệm tính năng mới, các doanh nghiệp có thể truy cập https://dauthau.net, đăng nhập tài khoản và lựa chọn các gói thầu có hỗ trợ xây dựng HSDT trực tiếp trên hệ thống.

Trong quá trình sử dụng tính năng xây dựng và nộp hồ sơ dự thầu tự động, nếu gặp khó khăn hoặc cần được hướng dẫn, hãy liên hệ với DauThau.Net qua các kênh sau để được hỗ trợ nhanh chóng:

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia   
• Kênh chat: m.me/dauthau.net