Hướng dẫn đăng ký và sử dụng gói eProfile - Hồ sơ năng lực điện tử

Thứ ba, 18 Tháng Tám 2026 2:45 CH
In ra
Đóng cửa sổ này

DauThau.Net vừa nâng cấp gói “Hồ sơ năng lực điện tử - eProfile” bổ sung nhiều tính năng giúp doanh nghiệp số hóa và trình bày thông tin về năng lực tài chính, nhân sự, thiết bị… ngay trên DauThau.Net. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký, thiết lập và sử dụng gói eProfile.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng gói eProfile - Hồ sơ năng lực điện tử

So với tính năng Gian hàng ảo trước đây, eProfile được bổ sung thêm các công cụ giúp doanh nghiệp thể hiện hồ sơ năng lực đầy đủ hơn, gồm: dự án/gói thầu đã thực hiện, năng lực nhân sự, năng lực tài chính, năng lực máy móc/thiết bị, bộ lọc sản phẩm/dịch vụ, thông báo tương tác và công cụ thống kê (Tính năng xuất hồ sơ PDF hiện đang được phát triển).

XEM CHI TIẾT: Các tính năng mới nổi bật của gói eProfile

Để sử dụng các tính năng của gói “Hồ sơ năng lực điện tử - eProfile”, bạn thao tác theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Đăng ký gói “Hồ sơ năng lực điện tử - eProfile”

Đăng nhập tài khoản trên phần mềm DauThau.Net, sau đó tại menu Thành viên, click chọn Đăng ký các gói dịch vụ VIP (xem Hình 1).

Lưu ý: Gói eProfile chỉ dành cho doanh nghiệp (không dành cho cá nhân/chuyên gia), chính vì vậy bạn cần sử dụng hồ sơ doanh nghiệp để đăng ký sử dụng gói eProfile. Trường hợp chưa có hồ sơ doanh nghiệp, bạn cần tạo và xác thực hồ sơ doanh nghiệp trước khi đăng ký gói eProfile, xem hướng dẫn tại đây:

đăng ký gói VIP — *Hình 1: Đăng ký các gói dịch vụ VIP*

Tại mục Chọn hồ sơ, bạn chọn hồ sơ của doanh nghiệp (xem Hình 2.1), sau đó kéo chuột xuống dưới và chọn Gói eProfile (xem Hình 2.2) để đăng ký.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký sử dụng gói VIP trên DauThau.Net

Bước 2: Tạo hồ sơ năng lực điện tử cho doanh nghiệp

Tại trang Quản lý hồ sơ, bạn tìm đến hồ sơ cần tạo hồ sơ năng lực điện tử. Tại đây, bạn click vào icon răng cưa - Các chức năng quản lý, nhấp để mở (xem Hình 3) để thiết lập và cập nhật thông tin cho eProfile.

Hình 3: Các chức năng quản lý

Để dễ theo dõi, các nội dung cần hoàn thiện được chia thành 3 nhóm:

1. Hoàn thiện thông tin giới thiệu

Đây là nhóm thông tin giúp doanh nghiệp giới thiệu hình ảnh, sản phẩm và dịch vụ đang cung cấp trên eProfile.

1.1. Cấu hình gian hàng

Để tạo một gian hàng hoàn chỉnh, có rất nhiều trường thông tin mà bạn phải khai báo. Do vậy, bạn cần nắm rõ ý nghĩa của các trường thông tin sau đây để thực hiện cho đúng:

STT	Trường thông tin	Mô tả
1	Trạng thái gian hàng	Chọn “Hiển thị” hoặc “Ẩn” gian hàng của doanh nghiệp trên DauThau.Net
2	Logo gian hàng	Tải lên file logo của doanh nghiệp, logo gian hàng sẽ được hiển thị ở ngoài giao diện trang chủ của gian hàng
3	Tên gian hàng	Là tên của doanh nghiệp
4	Banner	Tải lên file banner của doanh nghiệp (nếu có)
5	Thông tin liên hệ	Nhập vào thông tin liên hệ của doanh nghiệp. Ví dụ: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email, website…
6	Năng lực tài chính	Nhập vào năng lực tài chính của doanh nghiệp. Ví dụ: vốn điều lệ, doanh thu các năm gần nhất, lợi nhuận sau thuế, tổng tài sản…
7	Năng lực máy móc, thiết bị	Nhập thông tin về máy móc, phương tiện, thiết bị doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê để phục vụ hoạt động sản xuất, thi công, cung cấp dịch vụ...
8	Màu sắc	Mặc định của hệ thống là màu đen, bạn có thể chọn các màu khác như màu xanh, màu đỏ
9	Giới thiệu	Chọn bài giới thiệu doanh nghiệp từ các bài viết đã Tải lên ở mục Quản lý bài giới thiệu (được chia sẻ ở mục 2 bên dưới)
10	Tùy chỉnh sản phẩm, dịch vụ	Bật kéo thả để sắp xếp sản phẩm, dịch vụ (cách Tải lên sản phẩm, dịch vụ được chia sẻ ở mục 3 và mục 4 bên dưới)

cấu hình gian hàng — *Hình 4: Cấu hình gian hàng*

1.2. Quản lý bài giới thiệu

Tại giao diện trang Quản lý bài giới thiệu, bạn click nút Thêm bài viết để thêm bài giới thiệu cho gian hàng.

Lưu ý: Mỗi doanh nghiệp chỉ được tạo 5 bài viết giới thiệu.

Để thêm bài giới thiệu, bạn cần khai báo các trường thông tin sau:

STT	Trường thông tin	Mô tả
1	Tên bài viết	Nhập vào tên bài viết
2	Liên kết tĩnh	Hệ thống tự động hiển thị liên kết theo tên bài viết đã nhập, bạn có thể chỉnh sửa liên kết theo ý muốn nhưng cần đảm bảo cú pháp: [noidung-noidung-noidung]
3	Mô tả ngắn gọn	Nhập vào mô tả ngắn gọn cho bài viết
4	Hình ảnh minh hoạ	Tải lên hình ảnh minh họa cho bài viết (nếu có)
5	Ghi chú hình ảnh	Nhập vào chú thích cho hình ảnh
6	Nội dung bài viết	Nhập vào nội dung cho bài viết giới thiệu. Đây là nội dung chính của bài viết giới thiệu nên bắt buộc bạn phải nhập
7	Từ khóa bài viết	Nhập từ khóa bài viết (nếu có)
8	Trạng thái	Chọn trạng thái “Hiển thị” hoặc “Ẩn bài viết”

quản lý bài giới thiệu — *Hình 5: Quản lý bài giới thiệu*

1.3. Quản lý sản phẩm

Tại giao diện trang Quản lý sản phẩm, bạn click nút Thêm sản phẩm để thêm các sản phẩm cho gian hàng.

Để thêm sản phẩm, bạn cần khai báo các trường thông tin sau:

STT	Trường thông tin	Mô tả
1	Tên sản phẩm	Nhập vào tên sản phẩm. Lưu ý: Để hiển thị sản phẩm trong gian hàng, bạn tick chọn “Hiển thị ở trang chính gian hàng”
2	Liên kết tĩnh	Hệ thống tự động hiển thị liên kết theo tên sản phẩm đã nhập, bạn có thể chỉnh sửa liên kết theo ý muốn nhưng cần đảm bảo cú pháp: [noidung-noidung-noidung]
3	Thuộc loại sản phẩm	Nhập vào các loại sản phẩm (chính và phụ) của doanh nghiệp. Lưu ý: Có thể chọn nhiều loại sản phẩm, nhưng phải chọn 1 loại chính! Ví dụ: Các loại sản phẩm của Công ty Cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam là “Cổng thông tin, Phần mềm, Khác”
4	Giá	Nhập vào giá của sản phẩm
5	Hình ảnh sản phẩm	Tải lên hình ảnh sản phẩm (nếu có)
6	Mô tả ngắn gọn	Viết vài dòng giới thiệu về sản phẩm
7	Chi tiết sản phẩm	Các thông tin chi tiết về sản phẩm của doanh nghiệp
8	Từ khóa	Nhập từ khóa của sản phẩm (nếu có)
9	Trạng thái	Chọn trạng thái “Hiển thị” hoặc “Không hiển thị”

quản lý sản phẩm — *Hình 6: Quản lý sản phẩm*

1.4. Quản lý dịch vụ

Tại giao diện trang Quản lý dịch vụ, bạn click nút Thêm dịch vụ để thêm các dịch vụ cho gian hàng.

Để thêm dịch vụ, bạn cần khai báo các trường thông tin sau:

STT	Trường thông tin	Mô tả
1	Tên dịch vụ	Nhập vào tên dịch vụ
2	Liên kết tĩnh	Hệ thống tự động hiển thị liên kết theo tên dịch vụ đã nhập, bạn có thể chỉnh sửa liên kết theo ý muốn nhưng cần đảm bảo cú pháp: [noidung-noidung-noidung]
3	Thuộc loại dịch vụ	Chọn loại dịch vụ (chính và phụ) của doanh nghiệp. Lưu ý: Có thể chọn nhiều loại dịch vụ, trong đó cần xác định 1 loại dịch vụ chính! Ví dụ: Các loại dịch vụ của Công ty Cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam là “Dịch vụ Phần mềm, Digital Marketing, Dịch vụ Website”
4	Giá dịch vụ	Nhập vào giá của dịch vụ
5	Hình ảnh dịch vụ	Tải lên hình ảnh dịch vụ (nếu có)
6	Mô tả ngắn gọn	Viết vài dòng giới thiệu về dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp
7	Chi tiết dịch vụ	Các thông tin chi tiết về dịch vụ của doanh nghiệp
8	Từ khóa	Nhập từ khóa của dịch vụ (nếu có)
9	Trạng thái	Chọn trạng thái “Hiển thị” hoặc “Không hiển thị”

quản lý dịch vụ — *Hình 7: Quản lý dịch vụ*

2. Hoàn thiện hồ sơ năng lực

Đây là nhóm thông tin thể hiện kinh nghiệm và nguồn lực của doanh nghiệp, giúp hoàn thiện hồ sơ năng lực trên eProfile.

2.1. Quản lý các gói thầu đã thực hiện

Hệ thống sẽ tự động trích xuất Danh sách các gói thầu đã tham gia trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (hiển thị trên DauThau.info), bạn chỉ cần tick chọn gói thầu (1) và chọn “Hiển thị gói thầu” hoặc “Ẩn gói thầu” (2) là xong.

2.2. Quản lý năng lực nhân sự

Tại giao diện trang Quản lý năng lực nhân sự, bạn chọn nút Thêm thông tin nhân sự để thêm thông tin của các nhân sự đang làm việc tại doanh nghiệp.

Để thêm thông tin nhân sự, bạn cần khai báo các trường thông tin sau:

STT	Trường thông tin	Mô tả
1	Họ và tên	Nhập vào tên nhân sự
2	Liên kết tĩnh	Hệ thống tự động hiển thị liên kết theo tên nhân sự đã nhập, bạn có thể chỉnh sửa liên kết theo ý muốn nhưng cần đảm bảo cú pháp: [noidung-noidung-noidung]
3	Năm sinh	Nhập vào năm sinh của nhân sự
4	Quê quán	Nhập vào quê quán của nhân sự
5	Trình độ	Nhập vào trình độ học vấn của nhân sự
6	Chức vụ	Nhập vào chức vụ của nhân sự tại doanh nghiệp
7	Hình ảnh đại diện	Tải lên hình ảnh đại diện của nhân sự (nếu có)
8	Quá trình học tập	Nhập vào quá trình học tập của nhân sự
9	Quá trình công tác	Nhập vào quá trình công tác của nhân sự

quản lý nhân sự — *Hình 9: Quản lý năng lực nhân sự*

3. Quản lý tương tác

Theo dõi các phản hồi, yêu cầu liên hệ của khách hàng gửi đến doanh nghiệp và phản hồi khi cần.

Những phản hồi của khách hàng về doanh nghiệp sẽ được hiển thị ở trang Danh sách phản hồi khách hàng, bạn có thể vào đây để xem và phản hồi lại thông tin cho khách hàng (nếu có).

Bước 3: Xem và chia sẻ hồ sơ năng lực điện tử của doanh nghiệp trên DauThau.Net

Sau khi hoàn tất khai báo, bạn vào Thành viên ⇒ Q.lý hồ sơ doanh nghiệp, sau đó chọn tên doanh nghiệp cần xem. Hệ thống sẽ mở trang eProfile hiển thị các thông tin doanh nghiệp đã thiết lập.

Tại đây, bạn có thể sao chép đường dẫn e-Profile trên thanh địa chỉ trình duyệt để chia sẻ hồ sơ năng lực điện tử cho khách hàng, đối tác hoặc bên mời thầu/chủ đầu tư. Người nhận chỉ cần truy cập đường dẫn được chia sẻ để xem trực tiếp hồ sơ năng lực của doanh nghiệp trên DauThau.Net.

quản lý hồ sơ doanh nghiệp — *Hình 11: Xem hồ sơ năng lực điện tử*

Giao diện hồ sơ năng lực điện tử (giao diện mẫu của Công ty Cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam)

gian hàng vinades — *Hình 12: Giao diện hồ sơ năng lực điện tử*

Lời kết

Gói “Hồ sơ năng lực điện tử - eProfile” trên DauThau.Net là công cụ giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh, thể hiện đầy đủ năng lực một cách chuyên nghiệp và minh bạch ngay trên nền tảng số. Việc sử dụng eProfile không chỉ giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu, mà còn tạo ấn tượng tốt với các bên mời thầu/chủ đầu tư và đối tác tiềm năng.

Hãy nhanh chóng kích hoạt gói eProfile và hoàn thiện hồ sơ năng lực điện tử của bạn để tận dụng tối đa những tiện ích mà DauThau.Net mang lại!

Trong quá trình đăng ký và sử dụng gói eProfile, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay với DauThau.Net để được hỗ trợ kịp thời!

Kênh chat: m.me/dauthau.net
Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
Email: contact@dauthau.net

Tác giả: Phượng Hồ Thị Hoa

DauThau.Net - Mạng đấu thầu tư nhân đầu tiên tại Việt Nam