Đấu thầu qua mạng hay đấu thầu điện tử đã không còn xa lạ với các nhà thầu những năm gần đây do xu thế phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin. Vậy hãy cùng DauThau.Net tìm hiểu các hình thức đấu thầu qua mạng đang được sử dụng.
Đấu thầu điện tử ngày càng phổ biến
Đấu thầu qua mạng là gì?
Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng các máy tính, thiết bị thông minh có kết nối internet để mời thầu hoặc tham dự thầu trên nền tảng web hoặc app chuyên dùng. Đấu thầu điện tử chính là hình thức của đấu thầu qua mạng.
Đấu thầu qua mạng hay sử dụng cho gói thầu nào?
Đấu thầu qua mạng hay được sử dụng nhiều nhất các gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng bởi lẽ thủ tục trình tự và cách thức tương đối đơn giản, ngoài ra các gói thầu khác như gói thầu xây lắp, gói thầu phi tư vấn, gói thầu tư vấn hay gói thầu hỗn hợp đều có thể thực hiện đấu thầu điện tử.
Ngoài các gói thầu hay sử dụng đấu thầu điện tử, thì các gói thầu sẽ không thực hiện đấu thầu qua mạng gồm chỉ định thầu, đàm phán giá hoặc tự thực hiện. Các gói thầu này thực hiện trực tiếp giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
Đấu thầu qua mạng cần lưu ý những gì?
Để thực hiện được đấu thầu qua mạng nhất thiết các bên tham gia phải truy cập được vào internet ổn định, thông qua các thiết bị thông minh như: máy tính, điện thoại thông minh... Sau đó phải kể đến cách thức thực hiện qua hình thức nào (trang web nội bộ công ty, qua thư điện tử, qua các phần mềm trung gian ...).
Lưu ý dành cho mời thầu/chủ đầu tư
Sau khi thiết lập các điều kiện hạ tầng và công cụ cơ bản, bên mời thầu/chủ đầu tư phải xác định rõ các quy định đấu thầu điện tử do mình đưa ra và tương ứng đó là bộ hồ sơ mời thầu đấu thầu qua mạng để công bố rộng rãi cho các nhà thầu tham gia. Hồ sơ đấu thầu qua mạng đối với tư nhân thì do bên mời thầu/chủ đầu tư xác định phù hợp với điều kiện dự án, gói thầu mà mình đang xây dựng, trường hợp đang lúng túng thì có thể tham khảo một số mẫu hồ sơ mời thầu do DauThau.Net đưa ra.
Xây dựng cơ chế để nhà thầu có thể gửi ý kiến phản hồi, làm rõ hay bổ sung hồ sơ cũng là một lưu ý quan trọng, dù cho áp dụng với cách thức nào vẫn phải có cơ chế để các bên giao tiếp với nhau nhưng đảm bảo nguyên tắc không để lộ thông tin mà vẫn công bằng với tất cả các nhà thầu tham dự.
Lưu ý khi đấu thầu qua mạng
Lưu ý dành cho nhà thầu
Về phía nhà thầu, để thực hiện nộp thầu qua mạng nên thận trọng chuẩn bị các tài liệu đầy đủ theo yêu cầu của bên mời thầu, kiểm tra và sắp xếp các file tài liệu khoa học theo danh mục trước khi gửi lên hệ thống, không nên để các file có dụng lượng quá lớn dễ phát sinh lỗi. Sau khi up load xong cần kiểm tra tình trạng gửi đi (nếu có thể). Chú ý chuẩn bị đầy đủ các tài liệu bổ sung làm rõ kịp thời theo yêu cầu của bên mời thầu.
Đấu thầu điện tử hay đấu thầu qua mạng là hình thức phổ biến hiện nay trong thời đại kỹ thuật số, do đó các bên cần lưu ý không bỏ qua lĩnh vực đang dần phổ cập này. Đối với các đơn vị mời thầu chưa có công cụ hỗ trợ, DauThau.Net cung cấp các gói dịch vụ làm nền tảng mời thầu qua mạng giúp chủ đầu tư, chi tiết vui lòng liên hệ:
