Thông báo mời báo giá tổ chức tour du lịch Cô Tô

Công ty cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam cần tìm các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức tour du lịch trong nước năm 2025. Theo quyết định của Ban Giám đốc, năm nay công ty sẽ tổ chức tour du lịch Cô Tô cho toàn thể cán bộ, nhân viên trực thuộc công ty và các đơn vị trực thuộc.

Thời gian dự kiến: Trong khoảng thời gian từ ngày 01/06/2025 đến ngày 15/06/2025. (Đi vào các ngày trong tuần) 

Địa điểm du lịch: Đảo Cô Tô

Số lượng người và ngân sách: 

• Số lượng người giả định: Tổng số người đi bao gồm 50 người lớn và 5 trẻ em. Số lượng người cụ thể tại các điểm xuất phát như sau: 
  • Điểm xuất phát từ Hà Nội: 30 người
  • Điểm xuất phát từ Hải Phòng: 10 người 
  • Điểm xuất phát từ Hồ Chí Minh: 8 người
  • Điểm xuất phát từ Quảng Trị: 7 người
• Ngân sách tối đa: 10.000.000 VNĐ/người
• Báo giá theo đơn giá cho người lớn và trẻ em (nếu nhà cung cấp tính riêng). Nhà cung cấp báo giá theo số lượng dự kiến ở từng điểm xuất phát và báo giá phát sinh nếu vượt ngoài khung. 

Yêu cầu chi tiết:

• Thời gian tour: 3 ngày 2 đêm hoặc 4 ngày 3 đêm.
• Thành phần tham gia tour: Cán bộ nhân viên công ty và gia đình của nhân viên.
• Mục tiêu của chương trình: Chương trình du lịch hè 2025 là một hoạt động ý nghĩa trong chuỗi sự kiện kỷ niệm 15 năm thành lập VINADES (2010–2025). Đây không chỉ là dịp để nhìn lại hành trình đã qua, mà còn là lời tri ân sâu sắc từ Ban lãnh đạo dành cho toàn thể nhân sự và gia đình – những người đã đồng hành, cống hiến không ngừng nghỉ vì sự phát triển bền vững của công ty. Chuyến đi được kỳ vọng sẽ mang đến những phút giây nghỉ ngơi trọn vẹn, gắn kết tình đồng đội và tiếp thêm năng lượng cho chặng đường mới phía trước.
• Chương trình tour cần được thiết kế phù hợp với các hoạt động Team Building & Gala Dinner có ý nghĩa. Gợi ý: Bám theo chủ đề của năm mà công ty đã phát động cho nhân viên: “Mãi tinh thần khởi nghiệp, VINADES luôn hướng tới những mục tiêu cao hơn, những thử thách mới, khởi nghiệp từ chính môi trường làm việc của công ty.”
• Nhà cung cấp sẽ phụ trách toàn bộ các công tác điều phối chương trình, hậu cần của cả chuyến đi.
• Chương trình được thiết kế theo hướng nghỉ dưỡng với chất lượng cao.
• Chương trình có lặn biển ngắm san hô, chèo kayak 
• Chương trình chi tiết gồm đầy đủ lịch trình về thời gian, địa điểm, hoạt động vui chơi.
• Các điểm khởi hành: Nhân sự công ty làm việc tại 16 tỉnh thành khác nhau, tập trung xuất phát tại 4 điểm Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Trị và Hồ Chí Minh. Do vậy, cần có phương án đưa đón nhân sự tập trung tại 4 điểm chính này. 
• Lưu trú: 2-3 khách/phòng; Khách sạn/resort tương đương 3 sao trở lên; bố trí đoàn ở cùng khách sạn/resort.
• Di chuyển:
  • Vé máy bay khứ hồi gồm tối thiểu 20kg ký gửi và 7kg xách tay (đối với nhóm xuất phát từ TP Hồ Chí Minh)
  • Xe du lịch, tàu cao tốc loại lớn, đời mới và phù hợp với số lượng người tham gia, có máy lạnh, wifi; xe đưa đón theo lộ trình thỏa thuận
• Ăn uống: Gồm đầy đủ bữa ăn sáng, trưa, tối với chất lượng cao cho cả đoàn.
• Có hướng dẫn viên du lịch trên mỗi xe ô tô.
• Có bảo hiểm du lịch đầy đủ.
• Báo giá ghi rõ theo đơn giá cho người lớn và trẻ em riêng (nếu đơn giá tính riêng)

Hình thức nộp báo giá và phương án báo giá: 

• Nộp trực tuyến tại Hệ thống lấy báo giá cạnh tranh - BaoGia.Net (nhà cung cấp nên đăng ký và xác thực tài khoản trên hệ thống trước khi nộp hồ sơ báo giá càng sớm càng tốt để được hỗ trợ tốt nhất). Báo giá cần có đầy đủ thông tin chi tiết về lịch trình tour.

• Nhà cung cấp vui lòng gửi phương án giá giả định khi nộp báo giá trên hệ thống BaoGia.Net. Báo giá giả định cần được tính toán chi tiết trên file bảng tính. 

• Nhà cung cấp cần lên chương trình báo giá theo cả 2 phương án là 3 ngày 2 đêm và 4 ngày 3 đêm. Công ty sẽ chấm riêng từng phương án.

• Nhà cung cấp cần đưa ra các mốc tiến độ mà công ty cần đáp ứng (ví dụ thời gian lên danh sách tham gia, thời gian làm các thủ tục giấy tờ khác liên quan nếu cần)

Các tiêu chí chấm: 

• Tiêu chí về nội dung tour (chiếm tỷ trọng 70%), bao gồm:
  • Lịch trình và các hoạt động phù hợp
  • Mức độ ý nghĩa của chương trình
  • Phương án di chuyển
  • Khách sạn và ăn uống
• Tiêu chí về giá (chiếm tỷ trọng 30%)

Thời điểm công bố báo giá: 10h30 ngày 14/5/2025

Thời điểm kết thúc báo giá: 9h00 ngày 19/5/2025